Ketika anda misal di kantor menggunakan Microsoft Office 2016 tetapi masih harus saling menyebarkan dokumen dengan pengguna MS office 2003, biar dokumen kompatibel di Ms Office 2003 maka format saving di Office 2016 harus diturunkan yaitu menggunakan format office 97-2003. Dan jikalau dokumen gres yang akan disimpan sangat banyak atau sering, maka untuk mempercepat dan mempermudah proses, default saving formatnya sebaiknya diarahkan ke format office 97-2003.
Makara dikala akan menyimpan file baru, kita tidak perlu merubah atau mengarahkan dulu formatnya, alasannya ialah sudah mengarah ke format office 97-2003.
Untuk mengarahkan default penyimpanan selalu ke format 97-2003 di Microsoft Office 2016:
1. Pilih/klik tab File
2. Pilih Options.
3. Pilih sajian Save, pada pilihan save files in this format : pilih Word 97-2003 Document (*.doc). kemudian klik Ok.
4. Maka kini dikala akan menyimpan dokumen gres pada obrolan save akan eksklusif diarahkan ke format word 97-2003.