Kop surat dinas merupakan hal yang wajib ada dari sebuah surat dinas. Berikut ini ialah contoh kop surat dinas dan cara membuatnya untuk sebuah organisasi baik pemerintahan, swasta, sekolah, madrasah dan lain sebagainya dengan memakai kegiatan pengolah kata microsoft office word.
Dalam pembuatan kop surat dinas anda sanggup memakai kegiatan pengolah kata microsoft office baik yang berbasis windows mapun yang berbasis linux ibarat open office. Namun kini ini open office juga tersedia dan support untuk diinstall pada sistem operasi windows.
Untuk menciptakan kop surat dinas resmi dari suatu organisasi baik itu sekolah, madrasah ataupun organisasi pemerintahan maupun swasta lainnya dengan memakai aplikasi pengolah kata microsoft office word, open office, ataupun kegiatan office lainnya beberapa hal yang pelu anda siapkan ialah sebagai berikut ;
- Program microsoft word atau sejenisnya. Namun pada pola kop surat yang dibentuk pada kesempatan kali ini ialah memakai Microsoft office word 2010.
- Gambar lambang atau logo organisasi, sekolah, madrasah, perusahaan atau instansi pemerintah.
Langkah-langkah cara menciptakan kop surat dinas:
- Buka aplikasi microsoft word anda.
- Setting magin dan ukuran kertas. Umumnya kop surat terletak pada header dari halaman dan setting margin atau batas atas umumnya ialah 3 cm.
- Klik menu insert dan pilih insert > table. Buat tabel dengan spesifikasi 1 kolom dan 1 baris. atur lebar sesuai dengan lebar kertas yang anda inginkan.
- Atur table semoga hanya border bawah yang terlihat dengan cara melaksanakan block pada tabel yang anda buat > Klik Kanan pada area yang di blok > Borders and Shading > pilih style dari garis sesuai dengan keinginan. Pada kolom preview, buang garis atas, samping kanan dan samping kiri. Sisakan border garis yang baris terbawah. Klik OK
- Masukkan gambar logo atau lambang ke dalam tabel dengan cara: Letakkan kursor berada di dalam tabel, pilih sajian insert>Picture. Pilih logo atau lambang organisasi anda untuk memasukkan atau menyisipkan gambar logo atau lambang dari organisasi anda ke dalam kop surat.
- Atur gambar semoga menyatu dengan text dengan cara : Klik kanan gambar yang sudah anda sisiplan > Wrap Text > Tight
- Atur besar gambar dengan cara klik pada gambar sehingga muncul sudut-sudut yang sanggup anda tarik untuk memperkecil dan memperbesar gambar.
- Ketikkan teks yang berisi nama Organisasi, alamat dan lain sebagainya pada kop surat. Dengan cara : letakkan kursor anda di samping kanan gambar logo atau lambang organisasi. Ketikkan text kop yang ingin anda tampilkan pada kop surat dinas anda.
- Membuat text kop surat dinas menjadi rata tengah atau justify dengan cara melakkan blok yang text dan pilih kelompok toolbar paragraf yang bertuliskan center text atau anda sanggup memakai keyboard dengan menekan pada keyboard tombol CTRL + E
- Mengatur besar font atau abjad [Umumnya teks nama organisasi paling atas [pelindung] ialah berukuran 14 dengan jenis abjad times new roman, nama organisasi di bawahnya berukuran 12 font times new roman.
- Mengatur spasi paragraf antar paragraf [umunya ialah 1 spasi]
Demikianlah share mengenai cara menciptakan Kop surat dinas untuk organisasi pemerintahan, swasta, sekolah, madrasah dan lainnya. Anda sanggup mendowload pola kop surat pada link pola kop surat dinas di bawah ini. Dowload Contoh Kop Surat Dinas