Perataan atau meratakan text pada ketikan dokumen Microsoft word perlu kita atur semoga dokumen word terlihat rapi, tidak berantakan, menarik dan representative sesuai dengan impian penulis maupun pembaca. Mengatur perataan text pada aplikasi pengolah kata, ataupun pada ketikan lain umumnya ada 4 jenis pengaturan yaitu rata kanan [align right], rata kiri [align left], rata tengah [align center] dan rata kanan kiri atau justify.
Untuk sanggup mengatur perataan text pada ketikan Microsoft word anda sanggup memakai beberapa cara yang sanggup anda kombinasikan menjadi satu yaitu melalui toolbar manu atau melalui kanal cepat dengan shortcut keyboard.
Menggunakan Toolbar sajian kelompok paragraf.
Untuk memakai toolbar sajian yang anda gunakan untuk meratakan text anda harus masuk pada sajian utama Home, kemudian masuk pada toolbar sajian kelompok paragraf [pada Microsoft office 2003, 2007, 2010, 2013]. Lihat gambar sajian toolbar kelompok paragraf di bawah ini:
Pada gambar di atas, terdapat empat pilihan yaitu :
Caranya yaitu sebagai berikut :
Menggunakan Toolbar sajian kelompok paragraf.
Untuk memakai toolbar sajian yang anda gunakan untuk meratakan text anda harus masuk pada sajian utama Home, kemudian masuk pada toolbar sajian kelompok paragraf [pada Microsoft office 2003, 2007, 2010, 2013]. Lihat gambar sajian toolbar kelompok paragraf di bawah ini:
Pada gambar di atas, terdapat empat pilihan yaitu :
- Align Left : apabila anda memakai toolbar ini, maka text atau paragraf yang anda pilih akan menjadi rata kiri.
- Align Center : apabila anda memakai toolbar ini, maka text atau paragraf yang anda pilih akan menjadi rata tengah. Fungsi ini umumnya digunakan untuk goresan pena atau text yang berisi judul text.
- Align Right : apabila anda memakai toolbar ini, maka text atau paragraf yang anda pilih akan menjadi rata tengah.
- Justify : apabila anda memakai toolbar ini, maka text atau paragraf yang anda pilih akan menjadi rata kanan dan rata kiri [sama rata]
- Pilih atau lakukan seleksi pada text atau paragraph yang ingin anda atur [cukup dengan meletakkan kursor pada bab depan, tengah atau belakang dari text/paragraf-tidak perlu memblok seluruh text/paragraf]
- Pilih salah satu pilihan perataan text atau paragraf yang anda inginkan menyerupai yang ditunjukkan pada gambar sajian toolbar kelompok paragraf.
Caranya yaitu sebagai berikut :
- Pilih atau laukan seleksi pada text atau paragraf yang ingin anda atur.
- Untuk menciptakan text rata kanan, tekan pada shortcut keyboard tombol CTRL + R [tombol karakter R] secara bersamaan.
- Untuk menciptakan text rata kiri, tekan pada shortcut keyboard tombol CTRL + L secara bersamaan.
- Untuk menciptakan text rata tengah, tekan pada shortcut keyboard tombol CTRL + E secara bersamaan.
- Untuk menciptakan text rata kanan rata kiri [justify], tekan pada shortcut keyboard tombol CTRL + J secara bersamaan.