salam buat sahabat pembaca semua, dipostingan sebelumnya saya sudah menulis wacana tata cara meng upload LKP/Skripsi/Tesis Ke ETD Unsyiah,, jadi semoga adil,, pada postingan kali ini saya akan membahas langkah2 cara upload skripsi ke portal UIN Ar-raniry. kaloe saudara/sobat masih merasa masih galau atau kurang mengerti boleh ditanyakan pribadi ke pihak UPT UIN Ar-raniry. namu,,, sebelum sahabat bertanya ke pihak Pustaka,,, apa salah nya mencoba langkah dibawah ini.
Untuk langkah Pertamanya:
buka Browser sahabat dan ketik "https://repository.ar-raniry.ac.id" lalu Klik "Create Account" pada sudut kiri atas, akan tampil halaman login menyerupai dibawa.
kemudian isikan semua form pengisian. Bagi sahabat yang belum mempunyai email resmi dari UIN Ar-Raniry sanggup mendaftar di :https://goo.gl/AHMwkv
Kemudian klik "Register"
selanjutnya : Sobat klik di email sahabat yang terlihat di halaman untuk mengaktifkan. Setelah sahabat klik di email, sahabat akan redirect ke email sahabat dan akan tampil halaman menyerupai berikut (tergantung mail service sobat).
Klik active your password untuk mengaktifkan password sobat. Setelah sahabat aktifkan password, sahabat sudah sanggup menglogin. Jika sahabat klik di here, maka akan di alihkan ke halamn repository.
Langkah Kedua:
"login" isikan "username" dan "password"
kemudian pilih "Manage Deposits"
Pada halaman ini terlihat ada 18 jenis (item type) dokumen yang sanggup dipilih untuk disimpan di dalam repository. Masing-masing jenis diberikan deskripsi ringkas untuk membantu sahabat menentukan jenis Tugas Akhir. contohnya : Karya ilmiah Tugas Akhir, KKU, Skripsi, Tesis, dan Disertasi, berada dalam jenis item Thesis. Pilihlah jenis dokumen yang sesuai. Kemudian klik Next.
langkah ketiga:
Mengupload Dokumen dan Mengisi Detail
Setelah sahabat menentukan jenis dokumen di atas, pada halaman ini sahabat akan mengupload dokumen yang akan disimpan di repository. Klik "Browse", untuk mencari dokumen di komputer atau di media mana sahabat simpann. Kemudian klik "file" kemudian enter untuk Upload (sebelum di upload pastikan file nya apakah sudah dalam bentuk PDF full text) lalu Klik "Show Option", maka akan tampil halaman menyerupai berikut:
Pada halaman ini terdapat pilihan dan isian sebagi berikut:
- Content: Klik di Content akan muncul UNSPECIFIED, Draft Version, Submitted Version, Accepted Version, Published Version, Updated Version, Supplemental Material, Presentation, Cover Image, Additional Metadata, Bibliography, dan Other yaitu pilihan kondisi file yang akan diupload. Pilih yang sesuai dengan dokumen yang sahabat upload.
- Type: Merupakan jenis file yang akan diupload kalau dokumen biasanya berupa format PDF, DOC, PPT, XLS dan lain-lain. Apabila dalam bentuk image biasanya berupa JPG, GIF, PNG, Audio, dan video berupa Mp3, WAV, AVI, MPG dan lain-lain.
- Description: Merupakan klarifikasi singkat mengenai file yang akan diupload. Buat deskripsi yang singkat, padat, dan akurat.
- Visible to: Hak saluran file yang akan diupload. Di sini sahabat harus menentukan siapa yang berhak saluran file. Ada tiga pilihan hak, yaitu: Anyone, Registered Users Only, dan Repository Staff Only.
- License: Merupakan lisensi dari file tersebut. Secara umum biasanya mempunyai lisensi Creative Commons Attribution; yang pada prinsipnya penulis memberi izin orang hak untuk berbagi, memanfaatkan sebuah karya yang telah ia ciptakan. Klik untuk baca rinci https://creativecommons.org/licenses/. Sobat boleh mengosongkan atau biarkan UNSPECIFIED kecuali sahabat memang menentukan lain.
- Embargo expire date: Ini untuk menentukan kadaluarsa pembatasan. Boleh dikosongkan, kecuali memang file sahabat tentukan tahun, bulan, dan tanggal berlaku file. Setelah tahun, bulan, dan tanggal tersebut file akan kadaluarsa atau UPT Perpustakaan sanggup menghapusnya.
- Language: Klik di tanda panah (arrow key) untuk menentukan bahasa yang sesuai dengan bahasa dokumen yang diupload (pilih bahasa yg sesuai dengan isi skripsi sobat)
langkah selanjutnya:
Setelah semuaterisi, kemudian klik "Update Metadata", maka akan tampil menyerupai gambar dibawah ini.
Lalu klik "Next", akan tampil halaman yang relatif panjang alasannya diminta sahabat untuk mengisi Details identitas dokumen (file) yang sahabat upload. pada tahap ini sahabat diminta untuk mengisi semua kotak undangan misalnya:
Title: diisi judul karya ilmiah atau dokumen (hanya abjad awal kata yang besar/capital)
Abstract: diisi dengan abstract karya ilmiah tersebut; maksimal 150 kata.
Creator: ------------
Family Name : Tulis nama lengkap Sobat.
Given Name/Initials : (dosen mengisi dengan nomor NIDN. Sementara untuk mahasiswa mengisi dengan NIM.)
Emails : dosen wajib menulis email resmi UIN Ar-Raniry. Mahasiswa menulis email personal. (akun gmail pun boleh)
Corporate Creators: Boleh dikosongkan
Contributors: Boleh dikosongkan
Divisions: klik unit kerja yang sesuai dengan sobat.
Publication Details (Pada bab ini, yang harus diisi yaitu yang bertanda bintang (*) klo tidak diisi berarti tidak sanggup melanjutkan ke tahap berikutnya. (Isi semua data yang sesuai)
Selanjutnya, klik "Next" seperti gambar dibawah
Melengkapi Data Subjek Dokumen. Setelah dokumen berhasil diupload, sahabat harus menentukan subjek yang sesuai dengan dokumen tersebut. Klik Add sesuai dengan kategori artikel sobat. Sobat sanggup menentukan lebih dari 1 subjek untuk kategorisasinya yang diadaptasi dengan isi atau pembahasan di artikel atau file yang sahabat upload. Selanjutnya, klik Next, dan tampilan yang akan muncul yaitu menyerupai berikut:
Deposit Dokumen. Setelah semuanya lengkap, maka langkah terakhir yang perlu dilakukan yaitu menyimpan dokumen (Save for Later) yang telah diupload ke repository tadi.
Klik "Deposit Item Now", kemudian klik "Next"
selesai sudah.... cara upload skripsi ke portal UIN ar-raniry.
File sahabat telah terupload. Namun file sahabat belum tersimpan di repository. File tersebut harus direview oleh Editor dan Administratorsehingga semua isu yang diminta (yang sahabat masukkan) sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Peraturan Rektor dan Repository Policy. Berikut referensi halaman review dari file yang sahabat upload.
selanjutnya kiprah Editor atau Administrator mereview dan kalau sudah sesuai, maka pribadi di move to repository file yang sudah sahabat upload tadi.
semoga bermanfaat.