Pengaturan paragraf dalam ketikan pada kegiatan pengolah kata microsoft word sanggup anda lakukan melalui beberapa cara. Yang pertama pengaturan paragraf sanggup anda lakukan melalui sajian kafe pada tab page layout > page setup pada kegiatan office 2007 ke atas. Yang kedua, anda sanggup memakai akomodasi toolbar yaitu tombol-tombol pengaturan cepat pada microsoft office word tanpa harus membuka sajian page setup.
Fasilitas toolbar untuk mengatur paragraf secara cepat pada kegiatan pengolah kata office word ada pada group atau kelompok paragraf yang biasanya secara default sudah muncul pada jendela microsoft word dikala pertama kali terbuka. Untuk lebih jelasnya mengenai tampilan dari Toolbar paragraf sanggup anda lihat pada gambar di bawah ini.
Apa fungsi dari toolbar pengaturan paragraf?
Pada toolbar pengaturan untuk mengatur paragaraf terdapat ikon-ikon yang mana masing-masing ikon tersebut memiliki nama-nama dan fungsi-fungsi yang berbeda-beda dimana fungsi utamanya yaitu untuk mengatur paragraf atau boleh dikatakan toolbar untuk pengaturan paragraf pada ketikan dengan memakai microsoft word. Nama-nama stoolbar tersebut akan muncuk secara otomatis dikala toolbat tersebut anda sorot dengan memakai kursor anda.
Berikut ini yaitu fungsi dari ikon-ikon pada toolbar paragraf di microsoft word:
- Bullets : yaitu ikon yang fungsinya yaitu memberi efek penomoran yang berupa simbol yang sanggup berupa simbol yang sudah disediakan maupun gambar yang sanggup anda pilih dari gambar yang sudah ada pada komputer.
- Numbering : fungsi ikon ini hampir sama pada fungsi ikon nomer satu, namun penomorannya yaitu berupa nomer yang sanggup berupa alfabet ataupun angka dalam bentuk romawi.
- Multi level list :ikon ini juga fungsinya hampir sama dengan ikon nomer satu dan dua. Perbedaannya yaitu penomorannya dalam bentuk multi level atau nomer bertingkat atau berjenjang. Nomer bertingkat ini biasanya dipakai untuk membedakan antar sub paragaraf.
- Decrease Indent : fungsinya yaitu untuk menggeser indentasi ke arah kiri atau atau menggeser letak awal dari ketikan geser ke arah giri.
- Increase indent : fungsinya berlawanan dengan fungsi ikon decrease indent. Yaitu menggeser indentasi ke arah kanan, Ikon ini akan berfungsi manakala indentasi dari paragraf sudah dalam keadaan sudah di geser ke arah kiri dengan memakai fungsi decrease indent.
- Sort : ikon ini kalau anda jalankan berfungsi mengurutkan data. Ada tiga piliah pengurutan yaitu mengurutkan menurut text, nomer dan tanggal dari suatu data.
- Show/Hide : berfungsi mengaktifkan dan menonaktifkan abjad yang tersembunyi.
- Align text Left : ini yaitu salah satu ikon yang paling sering dipakai selain ikon Center dan Align Text Right, justify. Keempat ikon ini paling sering dipakai dalam mengatur paragraf sehingga tampil lebih rapi. Align text Left : berfungsi akan mengatur text paragraf yang diketik menjadi rata kiri.
- Center : menyerupai yang sudah dijelaskan pada ikon nomer delapan. Ikon ini berfungsi mengatur text paragraf yang diketik menjadi rata tengah.
- Justify : berfungsi mengatur dan memperlihatkan efek pada text atau paragraf yang diketik menjadi rata kanan dan rat kiri.
- Ikon Line Spacing :fungsinya akan memilih berapa spasi yang dipakai pada text atau paragraf yang dipilih untuk diatur paragrafnya. Ada beberapa pilihan spasi yang sanggup anda pilih dari toolbar ikon ini.
- Shading : berfungsi memperlihatkan efek warna background pada text atau paragaraf yang terpilih.
- Bottom border : secara defaultikon ini kalau di sorot akan muncul goresan pena bottom border. Namun sehabis anak panah di pilih maka akan muncul beberpa pilihan pengaturan yang fungsinya yaitu memperlihatkan efek border atau batas atau bingkai pada text atau paragraf yang terpilih.
- Paragraf : fungsi ikon ini kalau anda klik akan memunculkan jendela obrolan pengaturan paragraf yang isinya yaitu pengaturan indentasi secara detail, pengaturan spasi antar baris dan antar paragraf.
Cara penggunaan dan implementasi dalam pengetikan yaitu anda hanya tinggal melaksanakan blok pada text, goresan pena atau paragraf yang akan anda atur kemudian klik salah satu ikon pengaturan paragraf.