Microsoft Excel yaitu merupakan jadwal pengolah angka yang dibentuk oleh Microsoft. Program ini sangat baik dipakai untuk mengolah angka-angka. Namun demikian jadwal ini juga sanggup dipakai untuk mengolah kata, contohnya untuk mengolah data dari hasil mengcopy data yang berupa tabel dengan cepat sesuai dengan tabel aslinya. Namun perlu dilakukan format cell terlebih dahulu semoga hasil copy dalam bentuk tabel sesuai dengan tabel dari sumber aslinya.
Melakukan konfigurasi atau pengaturan pada Format cells pada jadwal Microsoft Excel memiliki fungsi dan tujuan untuk :
- Pengaturan tipe dan jenis data. Pengaturan pada kolom dan baris kerja excel sebagai peserta data semoga sesuai dengan keinginan. Misalnya data tanggal, pada pengaturan pada kolom dan baris excel yaitu memakai pengaturan data bertipe date, sedangkan data angka memakai pengaturan data bertipe numerical, data text atau kata memakai pengaturan format cells dengan data bertipe Text dan pengaturan cells yang lainnya sesuai dengan kebutuhan data.
- Pengaturan alignment, yaitu mengatur letak dan posisi ketikan pada kolom dan baris excel
- Pengaturan Font atau abjad yang dipakai yang mencakup jenis huruf, ketebalan huruf, ukuran huruf, dll
- Pengaturan border, apakah memakai border atau tidak, warna border, jenis border dan lainnya.
- Pengaturan Fill atau warna dari kolom dan baris
- Pengaturan proteksi kolom dan baris
Berikut ini yaitu cara-cara yang dilengkapi dengan langkah-langkah dalam membuka sajian format Cells pada jadwal Microsoft Excel dari cara yang paling cepat dalam hitungan detik sampai cara yang kurang cepat. Pada cara-cara dan langkah-langkah berikut ini didemonstrasikan dengan memakai Microsoft Office Excel 2013. Namun demikian, juga sanggup diaplikasikan pada Microsoft Excel versi yang lainnya.
Cara pertama, cara tercepat membuka sajian pengaturan Format cells dengan cepat dalam satu detik
- Buka jadwal microsoft Office Excel
- Lakukan block pada kolom yang akan dilakukan pengaturan memakai Format Cells
- Tekan tombol pada keyboard secara bersamaan tombol CTRL + tombol 1.
Lihat gambar berikut ini
- Dengan segera (dalam hitungan detik) muncul jendela pengaturan Format Cells
Lihat gambar berikut ini:
Cara kedua membuka jendela pengaturan Format Cells melalui Toolbar menu
- Buka jadwal Microsoft Office Excel anda
- Block sel (cells) yaitu kolom dan baris yang akan diatur dengan format Cells
- Klik sajian Home (pada office Excel 2013)
- Klik pada tool sajian aligment
Lihat gambar untuk lebih jelasnya.
Cara ketiga cara membuka format Cells pada Microsoft Excel
- Buka jadwal Microsoft Excel anda
- Lakukan Block pada kolom dan sel yang akan dilakukan pengaturan format Cells
- Klik kanan pada sel (kolom dan baris) tersebut
- Pilih Format Cells
Lihat gambar berikut ini untuk lebih jelasnya.
Demikianlah cara-cara serta langkah-langkahnya dalam membuka Format Cells untuk pengaturan sel (kolom dan baris) pada Microsoft Office excel dari cara yang paling cepat sampai cara yang kurang cepat. Lakukanlah pengaturan sel sesuai dengan jenis data yang akan dimasukkan dalam lembar kerja Microsoft Office Excel.